Curriculum Vitae (CV) & Surat Lamaran yang Dibaca HRD "Bukan Sekadar Lengkap" (Seri-6 )
Curriculum Vitae (CV) & Surat Lamaran yang Dibaca HRD "Bukan Sekadar Lengkap" (Seri-6)
Banyak pelamar merasa sudah membuat CV dan surat lamaran dengan rapi, namun tetap tidak mendapat panggilan.
Masalahnya sering bukan pada kelengkapan, melainkan pada cara menyajikan diri di dalam CV. HRD membaca cepat sehingga kalau tidak langsung kena, akan dilewati/diabaikan.
1. CV Itu Etalase, Bukan Arsip
CV bukan tempat menyimpan semua riwayat hidup. Prinsip penulisan CV yang dibaca atau diperhatikan HRD adalah:
- Ringkas
- Jelas
- Relevan
Penulisan CV yang ideal adalah:
- 1 halaman (maksimal 2)
- Gunakan poin, bukan paragraf panjang
- Fokus pada pengalaman yang sesuai posisi.
π CV yang terlalu panjang justru melelahkan mata.
2. Tulislah Pengalaman dengan Hasil, Bukan Tugas
Kesalahan umum yang sering terjadi adalah Bertanggung jawab atas administrasi kantor.
Versi yang lebih kuat adalah : Mengelola administrasi harian dan meningkatkan kerapian arsip hingga 30%.
HRD lebih tertarik pada:
- hasil
- dampak
- kontribusi
- Bukan sekadar daftar pekerjaan.
3. Jangan Umbar Semua Skill
Pilihlah skill yang relevan dengan lowongan. Lebih baik: 5 skill tepat sasaran daripada 15 skill umum tapi tidak dipakai
Contoh:
- Microsoft Excel (Pivot, VLOOKUP)
- Desain Canva
- Administrasi digital
π 3 Skill itu lebih Spesifik dan meyakinkan.
4. Surat Lamaran Itu Pengantar, Bukan Ulangan CV
Surat lamaran berfungsi bukan sebagai ringkasan CV.
Fungsi surat lamaran adalah
- menyapa
- menjelaskan minat
- menghubungkan diri dengan kebutuhan perusahaan
Struktur surat lamaran cukup sederhana yang berisi:
- Kalimat pembuka sopan
- Alasan melamar jelas
- Nilai tambah diri yang dimiliki
- Penutup singkat dan jelas
- Cukup dengan 3–4 paragraf pendek.
5. Hindari Kalimat Klise
Kalimat yang sering membuat HRD bosan:
- “Siap bekerja di bawah tekanan”
- “Mampu bekerja secara individu maupun tim”
- “Memiliki motivasi tinggi”
Ganti dengan contoh kalimat yang nyata, meski singkat.
6. Nama File Itu Penting
Banyak pelamar lupa hal kecil ini.
Contoh nama file rapi:
- CV_Nama_Posisi.pdf
- Lamaran_Nama_Perusahaan.pdf
- Nama file asal-asalan memberi kesan:
- pelamar asal-asalan.
Penutup
CV dan surat lamaran bukan alat untuk pamer, tetapi alat untuk membuka percakapan pertama tertulis dengan HRD.
Jika percakapan itu menarik HRD maka panggilan wawancara pun akan datang.
Ditulis oleh
- Direktur LPK Para Informatika Computer Yogyakarta (1993-2007)
- Instruktur Komputer (1987–2007)
- Penulis & Edukator (2003–sekarang)
π Baca juga artikel terkait :
Artikel Seri-7 (selanjutnya)

Komentar
Posting Komentar